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公积金缴存开户手续简化

作者:众诚视野     发布日期:04-08 16:25:31    来源:众诚人力资源

本报讯(记者 孙杰)日前,位于贡院西街9号的北京住房公积金管理中心东城二部大厅内,一派繁忙景象,前来办理业务的企业代表们,正排队等待叫号。

  一家新设立企业的代表李女士,正在窗口办理公积金缴存业务,只需提交一张表,仅仅几分钟就办理完毕。在去年12月28日以后,本市范围内,公司做工商登记的第二天,公积金系统就已直接为公司生成公积金登记号。李女士只需在网上申报个人账户,然后再去银行办理委托收款,最后来一趟公积金管理中心柜台最终确认即可。

  要搁以前,企业要做公积金缴存开户,得先到公积金管理中心营业部做登记,取得登记号后,再开设单位账户,接着开设个人账户,然后再汇缴,前前后后企业得填6张表,时间至少也得5个工作日,办事人员到窗口至少也要跑3趟。如今,只需网上申报,带着一张系统生成的“集成表格”,到窗口一次确认,即完成所有流程。

  这些改变,得益于去年7月北京住房公积金管理中心推出新举措,简化单位办理流程及要件,实施单位开户“一表集成”,将单位开户需填报的六张申请表,整合为一张,同时取消了汇缴书、补缴书、预留印鉴卡等材料。

  不光缴存方便了,公积金提取流程同样便捷。

  近些年公司员工买房的比较多,公积金支取量比较大。惠普中国公司的田女士说,为员工提取公积金,任务不轻。

  填写公积金支取单、打印社保证明,再走公司内部的诸多审批,少说也得一个星期时间。从去年七八月份后,她明显感到,提取公积金要的材料没那么复杂了,时间也越来越快。“纸质材料少了,内部审批基本不需要了,员工准备材料的复杂程度降低了,我们人力资源的工作量也减少好多。”

  企业增减员是家常便饭,由此带来的公积金关系变更,也是企业面对的繁琐问题。杨迪对此深有感触。他是北京外企人力资源服务有限公司的一名工作人员,公司目前仅在北京地区就代管着25万名外企员工的公积金。

  对杨迪来说,企业增减员带来的公积金关系变更,每个月可能就有上万人。“哪怕是一个集团的不同下属公司,员工是下属公司之间的调动,也要在一个公司内部做增减员,因为公司是独立开户的。”过去,他需要抱一堆打印好的表格到柜台,多的时候甚至得拿一箱A4纸过来。更繁琐的是,柜台工作人员也需要逐个把信息录入电脑,偶尔还会出现录入错误。流程简化后,杨迪现在只需在公司录入、上传、提交表格信息,公积金系统后台审核确认即可,不仅实现了无纸化,也不需要他再到柜台办理。

  对很多初创企业来说,缴存公积金也是一笔不小的负担。从2016年5月开始,按照相关规定,企业可根据实际情况在5%到12%之间自主选择缴存比例。据北京住房公积金管理中心介绍,去年一年全市有1018家企业选择降低缴存比例,经过测算,与原来统一12%的比例相比,总共为企业节省成本1.9亿元。

  据了解,北京住房公积金管理中心今年还要进一步缩短业务办理时限,拓展互联网服务渠道、内容,完善网上大厅功能,升级改造现有信息系统,推动单位登记、个人开户、跨年清册、汇缴业务、补缴业务、转移、查询等业务网上办理,提升资金结算效率。并通过网上移动互联等多渠道,让信息多跑路,职工少跑腿,简化职工提取流程。

 

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